企业的办公设备是买还是租

现在公司日常办公都离不了各种办公设备，购买这些设备通常要考虑耗材费、维护费、折旧费等等，有人说办公设备租赁会没有那么麻烦，真的是这样吗？

一、购买设备

首先，我们都知道，购买了设备就意味着，这个设备完完全全是自己公司所有。但是购买设备还要考虑以下3个问题：

1. 办公费用不断增加

无论是打印、复印机还是传真机，只要你购买它使用它，就需要不断的消耗使用，购买耗材，办公费用会随着用户的使用次数的增加而上升。所以，很多消费者在选购的时候总会多搭一句，这个耗材多少钱啊？就是担心办公费用。

2. 设备日常维护

当办公设备使用时间久了，就会出现故障，这一点都不稀奇。而用户则需要支付设备的维护费用和更换零配件费用，设备使用得越久出现故障的频率会越高，维护的次数就会越多。

3. 设备折旧

打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加，这是购买办公设备不可避免的。

对于一些不熟悉办公设备的小伙伴来说，一但购买的办公设备后，才发现它并不能满足你工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低。

二、租赁设备

接下来我们看一下办公设备租赁

办公设备租赁就是由合资质的租赁公司向企业机关单位提供符合它们要求的办公设备，而在办公设备使用过程中所产生的所有费用，包括硒鼓、加碳粉、设备维修、日常保养等都是租赁公司负责，用户只需交纳一定的押金和租用费即可，换句话说，就是只要租用办公设备，所有的问题都只需要打个电话交给租赁公司就可以。

租赁办公设备的好处

1. 降低资产管理成本

租赁办公设备的朋友不需要承担购买设备的费用，没有设备折旧问题，也无需担心办公设备老了之后的处理。

2. 减少开支

租赁办公室设备跟购买相比，大约能节省30%的费用。同时，用户无需承担不可预见的费用，例如耗材更换、维修费用等。还可以根据自己的实际情况变化来升级，不需要再投入金钱。

3. 使用灵活

当企业在不断的壮大发展，对办公设备的使用需求自然是增多，这个时候如果是购买办公设备的朋友就不得不重新购买或增添办公设备，这无疑是增加了开支。而租赁则可以根据用户的需求变化，更改租约内容和条款，并能够为用户评估几个月甚至几年将要发生的费用，做到精确的预算，也可以根据用户实际要求更换设备。

三 、租赁注意事项

这样看，租赁设备好像更省钱，还省事。但是，办公设备租赁存在的一些问题一定要注意：

第一，租赁前了解自身需求，减少浪费

在进行复印机、打印机等耗材类设备租赁之前，先了解自身企业办公需求，例如，打印纸张每月的用量、彩印和黑白打印哪个需求量大，对自己即将租赁的设备有个宏观的了解才能挑选到性价比最适合的设备，减少办公设备开支。

第二，货比三家，挑选最让人安心的租赁商

一个具有服务保障质量的租赁商可以帮你省却很多后顾之忧，也不会对你有所欺诈，你可以网络搜索、朋友介绍、门店咨询等各种渠道对市面上的办公设备租赁商进行综合考量，考量的因素可以是该租赁商或者办公租赁平台的品牌知名度、资质实力、服务质量、报价情况等。

第三，进行办公设备租赁前记得签署租赁合同

进行办公设备租赁时记得签署租赁合同，且合同的具体条款必须细致。租赁合同可以最大限度地保证租户权益，避免租赁过程中出现的押金纠纷、耗材用量统计弄虚作假等问题。

第四，专业优质的服务模式是考虑重点

目前，具有一定知名度和影响力的办公设备租赁商或租赁网站非常多，但是不同的租赁商和租赁网站的产品和服务侧重点均有差异，进行租赁前最重要的就是考察其是否拥有专业优质的服务模式了。

第五，在设备租赁前一定要进行验机测机

有一种成本叫做效率成本，即办公设备的效率性能稳定能大大提高工作效率，所以租赁办公设备与购买产品一样也需要试机验收，在这个过程中切勿粗心大意。